Les outils indispensables d'une assistante administrative - Aide Office

Je vous présente ici quelques outils et astuces de mon quotidien.

En effet, les conditions de travail ne sont pas toujours optimales sur les sites où je me déplace. Les causes sont diverses comme un manque de temps, un manque de place ou un manque de moyens. Je m’organise donc et j’essaie de m’adapter à chaque situation afin de réaliser mes tâches au mieux.

 

Ordinateur portable Aide Office

L’ordinateur portable

Je ne me déplace jamais sans mon ordinateur portable. Même si j’utilise principalement l’outil informatique déjà en place, je peux ainsi palier à une panne éventuelle. De plus, il permet d’avoir un poste de travail supplémentaire en cas de binôme.

Un smartphone avec un bon forfait téléphone/internet

Internet n’arrive pas encore partout dans nos campagnes ou les services sont souvent en dérangement  😯 Et sans internet, je ne peux pas travailler…

Je me suis donc équipée d’un bon forfait internet et je peux, grâce à un partage de connexion, être opérationnelle !!

De plus, les entreprises n’ont plus de ligne fixe. Il est donc nécessaire d’utiliser son propre téléphone pour les appels téléphoniques.

Smartphone Aide office
Trousse Aide Office

Une trousse

Comme à l’école, ma trousse est bien garnie. Parce que j’ai mes petites habitudes, j’ai dans ma trousse les fournitures administratives de première nécessité : des stylos de différentes couleurs, 2 surligneurs, une règle, une agrafeuse, de la colle, un taille crayon… et même une lime à ongles !!

Un cartable

Toutes ces affaires tiennent dans un cartable à roulettes, indispensable pour ne pas se faire mal au dos. Cela fait souvent l’objet de moqueries ! Mais oui, je me déplace dans chaque bureau, avec plaisir et bonne humeur !

Ce sac contient encore bien des choses : une perforeuse, du gel hydroalcoolique, des mouchoirs, des attaches à relier, un chargeur de téléphone, une batterie externe…

Cartable Aide Office
Scanner portable

Un scanner portable

Il est tout petit mais tellement pratique ! Toujours à disposition dans le coffre de ma voiture, il me permet de scanner des documents rapidement. Effectivement, certains clients ont un scanner lent ou qui ne fonctionne plus.

Je vous ai présenté ici les outils qui me suivent partout dans mes déplacements professionnels. Comme j’aime mieux prévenir que guérir et que je veux faire face à chaque situation inattendue pour être toujours efficace, je m’équipe !!