secrétaire_secrétariat_assistante administrativeAprès de nombreuses années passées dans les services administratifs d’une grande entreprise du BTP, dont 14 ans en tant qu’assistante de direction, j’ai décidé de mettre mon expérience au profit d’entreprises de taille plus humaine pour leur apporter un gain de temps et leur permettre de se consacrer réellement à leur métier. Ces  entreprises sont des entités qui ne possèdent pas de secrétariat ou qui doivent répondre à une demande ponctuelle.

Aide Office c’est LE secrétariat à la carte. C’est l’ensemble de la gestion administrative de votre entreprise. Cette gestion peut être orientée vers le secrétariat, vers la comptabilité de base, vers la communication… Et qu’elle soit régulière/irrégulière, de court ou long terme.

Aide Office s’adresse à vous tous, artisans, PME du BTP mais aussi à vous commerçants, associations, industries, particuliers, étudiants, stagiaires, dirigeant ou assistant(e)… Ainsi, vous bénéficiez des services d’une assistante professionnelle sans avoir à supporter les charges liées au salaire ni à gérer les formalités d’une embauche.

Services proposés

Secrétariat courant

Réaliser toute la gestion administrative courante d’une entreprise.

Assister le Dirigeant

Gérer et organiser les déplacements et le planning du dirigeant.

Services généraux

Conseiller et gérer les différents prestataires de service l’entreprise.

La RSE

Aider le dirigeant au respect de l’application de la RSE, partie environnementale.

La Communication

Répondre à vos besoins en communication.

Ressources humaines

Recruter et former votre personnel administratif.

Marché de travaux

Réaliser la partie administrative des marchés de travaux.

Vos évènements

Organiser les évènements de votre entreprise.

Quoi de neuf ?