L’Assistante de Direction est amenée à choisir, sélectionner et recommander des fournisseurs et prestations aux managers de l’entreprise.
En fait, l’assistante de Direction fait bien plus que d’assister le ou les directeurs. Elle est aussi force de décision auprès des prestataires de services. Elle est en contact permanent auprès des professionnels qui sont les services généraux des sociétés. Ces professionnels de la communication, le principe environnemental, les ressources humaines sont multiples.
De plus, en l’absence de services supports, elle revêt le costume de Responsable Qualité, Responsable Environnement, Directeur Adjoint…
AIDE OFFICE peut assurer ces rôles pour vous en s’adaptant à vos besoins, à votre taille et à votre budget.
Fiche de poste d’une assistante de Direction (source POLE EMPLOI) : Elle assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (la gestion de planning, l’organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions, l’accueil, …). De plus, l’assistante organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Elle peut prendre aussi en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
Mais encore, elle peut coordonner une équipe. Lire la suite