Dans son rôle d’assistante de Direction, AIDE OFFICE organise les déplacements de la Direction et de ses collaborateurs, en France ou à l’étranger. AIDE OFFICE organise aussi les réunions, au sein de l’entreprise ou à l’extérieur, en France ou à l’étranger.
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Pour les déplacements :
Pour la Direction et ses collaborateurs, j’assure la réservation de l’hôtel, des restaurants, du train, de l’avion, de la voiture de location, du taxi…
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Pour les réunions :
Je recherche et je réserve la salle de réunion. Je la prépare en installant les tables et les chaises, le vidéo projecteur, le coin café et des collations. J’invite et relance les participants. Enfin, je gère le transport, par train, avion ou voiture de location, et l’hébergement de ces participants.
Dans ce domaine, je peux vous apporter mon aide pour adopter des solutions pour vous rendre ces préparatifs plus faciles.